صفحه اصلی / تکنولوژی / بهترین نرم افزارهای دورکاری در دوران کرونا

بهترین نرم افزارهای دورکاری در دوران کرونا

بهترین نرم افزارهای دورکاری در دوران کرونا

 

چطور در خانه بمانیم و کار کنیم؟

کرونا آمد و با خود دنیای کسب و کار را متحول کرد و نقش نرم افزار های دورکاری (Telecommuting) در مشاغل مختلف بسیار پررنگ تر از گذشته شد.

تا قبل از این تنها شرکت ها و سازمان هایی که به روز تر بودند و از روش های مدرن استقبال میکردند برای بهبود عملکرد خود از نیروهای دورکار استفاده میکردند.

اما این نیروهای دورکار باز هم درصد بسیار کمی از کارکنان را تشکیل میدادند و در مشاغلی خاص و محدود این امکان وجود  داشت.

با محدودیت تردد و فاصله گذاری اجتماعی در دوران پاندمی جهانی نیاز بشر به پلت فرم های تحت وب و اینترنتی بسیار پررنگ تر شد. تا جایی که میتوان گفت حیات انسان امروزی به اینترنت گره خورده است.

بهترین نرم افزارهای دورکاری در دوران کرونا

 

برای دورکاری چه چیزهایی نیاز داریم؟

این تغییر سریع نیازمند آموزش ، ابزارها و زیرساخت های لازم نیز میباشد تا کارمندان و مدیران بتوانند بازده خوبی از دورکاری بدست بیاورند.

نرم افزارها و ابزارهای زیادی برای اجرای روش های دورکاری وجود دارد که میتوان با استفاده از آنها امور جاری و پروژه های کاری را از راه دور مدیریت ، نظارت و اجرا نمود.

در این مقاله قصد داریم تا انواع فعالیت کارمندان در دورکاری را به بخش های مختلف و مجزا تقسیم کنیم و برای هر کدام از این وظایف دورکاری ، ابزارهای متداول و کارامدی را معرفی کنیم .

بهترین نرم افزارهای دورکاری در دوران کرونا

 

چطور دورکاری کنیم؟

برای انجام کار از راه دور  و یا از خانه خود نیازمند چند نوع ابزار مهم و کلیدی هستند:

  • نرم افزار های پیام رسان و چت
  • نرم افزار های برگزاری جلسات و مصاحبه ها
  • فضاهای مجازی برای اشتراک گذاری اطلاعات
  • نرم افزار های مدیریت پروژه
  • نرم افزار های ریموت و کنترل از راه دور

در این قسمت به ترتیب، ابزارهایی را برای هر کدام از این دسته بندی ها معرفی میکنیم تا با استفاده از این ابزار های دورکاری بتوانید در دوران کرونا حتی بهتر و ساده تر از قبل به کار و کسب درآمد بپردازید.

 

۱ – بهترین نرم افزارهای پیام رسان برای دورکاری

بهترین نرم افزارهای دورکاری در دوران کرونا

در کارهای برون سپاری و دورکاری اولین نیازی که به آن بر میخوریم یک پلت فرم ساده اما کامل برای ارسال پیام ها و ایجاد گروه های کاری است.

در حال حاضر در شرکت ها و گروه های کاری در ایران ، از تلگرام یا واتساپ استفاده میشود که میتوان با آنها انواع پیام صوتی ، تصویری و متنی را به اشتراک گذاشت.

این دو نرم افزار چت معروف ، دارای نسخه وب و اپلیکیشن های دسکتاپ ، اندروید و IOS هستند که دسترسی به اطلاعات و فایل ها را برای کارمندان و کارفرمایان بسیار ساده کرده است.

اما نرم افزارهای دیگری هم برای ارسال پیام های کاری به همکاران وجود دارند که مخصوص این کار هستند و میتوانند  به نرم افزار های مدیریت پروژه ، تیکتینگ و کنترل کیفیت نیز متصل شوند (مانند نرم افزار slack).

 

۲ – بهترین نرم افزارهای برگزاری جلسات دورکاری

بهترین نرم افزارهای دورکاری در دوران کرونا

جلسات کاری در دورکاری تحت عنوان ویدئو کنفرانس ها برگزار میشوند که برای هماهنگی ها و دریافت گزارش کار پروژه ها بسیار کاربرد دارند.

جلسات دورکاری میتوانند در انواع نرم افزار های پیام رسان قوی و یا نرم افزارهای تماس تصویری برگزار شوند . در اینجا معروف ترین ابزارهای تماس ویدئویی را برای دورکاری معرفی میکنیم:

  • Skype
  • Viber
  • Snapchat
  • Duo
  • Zoom

– برخی از این ابزار ها ،مانند  زوم ، در ایران قابل استفاده نیستند چون به علت تحریم ها بایستی از فیلتر شکن و VPN استفاده کنید و عملا سرعت و پهنای باند کم اجازه این کار را به شما نخواهد داد تا جلسه آنلاین کارآمد و موثری برگزار کنید.

– برخی هم محدودیت تعداد دارند مانند Duo و Whatsapp

 

۳ – بهترین نرم افزارها برای اشتراک گذاری اطلاعات در دورکاری

بهترین نرم افزارهای دورکاری در دوران کرونا

معمولا فایل های کاری ، اطلاعات شرکت و یا نرم افزار های اشتراکی زیادی وجود دارد که باید در طول انجام کار خود از آنها استفاده کنیم. و مسلم است که در دورکاری هم به این اطلاعات و منابع نیاز داریم .

پس یا باید این اطلاعات را در سیستم  شخصی همه کارمندان ذخیره کنیم و یا آنها را در جایی ذخیره کنیم که همه نیرو ها بتوانند به آنها دسترسی داشته باشند.

تکنولوژی cloud و رایانش ابری به ما اجازه میدهد تا امنیت اطلاعات سازمانی را تا سطح زیادی تامین کنیم .

به این صورت که به جای انتشار و تکثیر فایل های حساس کاری بین نیروهای دورکار، آنها را در یک حافظه مجازی مشترک در بستر اینترنت ذخیره کنیم و دسترسی هایی را برای این اطلاعات به نیرو ها بدهیم.

به این ترتیب نیاز به منابع فیزیکی و سخت افزاری به حداقل رسیده و تمرکز اطلاعات و داده های سازمانی و البته امنیت آنها نیز به حداکثر میزان ممکن میرسد.

نمونه های متداولی از این فضا ها و حافظه های مجازی برای اشتراک گذاری اطلاعات در دورکاری را در ادامه مشاهده میکنید:

  • Microsoft One Note
  • Confluence
  • Google Drive
  • Dropbox

 

۴ – بهترین نرم افزارها برای مدیریت پروژه های دورکاری

بهترین نرم افزارهای دورکاری در دوران کرونا

پروژه های کاری نیازمند نظارت و کنترل کیفیت مداوم هستند و معمولا هر تیم اجرایی که روی یک پروژه کار میکند دارای یک سوپروایزر یا سرپرست نیز میباشد.

در پروژه های دورکاری نیز همین منوال ادامه دارد و حتی این نوع پروژه ها نیازمند نظارت بیشتر و دقیق تری هم هستند.

نرم افزار های معروف و کاربردی زیادی برای مدیریت پروژه ها و کارمندان در زمان دورکاری وجود دارند که میتوانید از آنها برای بررسی شاخص عملکرد تیم های دورکاری استفاده کنید.

برخی از این نرم افزارها عبارتند از:

  • Jira
  • Taskulu
  • Trello
  • Time doctor

 

۵ – بهترین نرم افزارها برای دسترسی از راه دور به سیستم در دورکاری

بهترین نرم افزارهای دورکاری در دوران کرونا

در شبکه های کاری و یا مشاغل مرتبط با پشتیبانی ، گاهی نیاز داریم به سیستمی غیر از سیستم کامپیوتری خود متصل شویم و اطلاعاتی را از آن برداشته و یا در آن تغییراتی انجام دهیم .

این کار چه با روش های درون سازمانی و چه به صورت دورکاری یکسان انجام میشود.

به این صورت که از طریق یک نرم افزار ریموت ، به سیستم مشتریان و یا همکاران خود متصل میشویم و به فایل ها و نرم افزارهای داخل آن دسترسی پیدا میکنیم.

نرم افزارهای ریموت میتوانند نیاز کارمندان را به منابع نرم افزاری و سخت افزاری خاص و پرهزینه برطرف کنند.

برخی از این نرم افزار ها را در ادامه مشاهده میکنید:

  • AnyDesk
  • Chrome remote desktop
  • TeamViewer
  • Remote desktop manager
  • Zoho
  • Go to my PC

 

مدیریت زمان در دورکاری

بهترین نرم افزارهای دورکاری در دوران کرونا

علاوه بر نرم افزارهای نام برده شده میتوانید از ابزارهای مختلف دیگر نیز برای مدیریت فعالیت های خود در زمان دورکاری استفاده کنید .

مانند انواع ادیتورهای متنی  و to do list  ها، نرم افزارهای معروفی مانند excel یا google desk  و…

به هر صورت دور کار بودن هم مزایای زیادی دارد و میتوانیم بخش زیادی از زمان ، هزینه و انرژی خود را در دورکاری صرف کارهای شخصی کنیم.

امیدواریم این مطلب برای شما مفید بوده باشد .

 

بهترین نرم افزارهای دورکاری در دوران کرونا

The following two tabs change content below.

منبع مطلب

این مطالب را نیز ببینید!

ممنوعیت تبلیغات سیاسی در فیسبوک و گوگل ادامه دارد

ممنوعیت تبلیغات سیاسی در فیسبوک و گوگل ادامه دارد

با توجه به برگزاری انتخابات ریاست جمهوری آمریکا در روزهای گذشته، بسیاری از رسانه ها …

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *